USOS DE RECURSOS VIRTUALES PARA
COMPARTIR DOCUMENTOS
NIVELACIÓN GENERAL
NOMBRE: XIMENA OVIEDO
AULA: 19
COORDINADOR: WILSON PERALTA
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE CUENCA
SISTEMA NACIONAL DE NIVELACIÓN
ORGANIZACIÓN DEL APRENDIZAJE
Nombre: Ximena Oviedo
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Profesor: Wilson Peralta
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Aula: 19
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Usos de recursos
virtuales para compartir documentos
Para
las empresas, profesionales o estudiantes, una plataforma para compartir
contenidos online puede servir para:
·
Difundir presentaciones y
diaporamas (por ejemplo: de tipo Power Point) sobre un tema específico.
·
Publicar informes o extractos
de seminarios, talleres y mesas redondas, conferencias, etc.
·
Publicar un dossier de prensa,
un documento de síntesis de un nuevo producto o servicio.
·
Publicar un benchmark (estudio
comparativo).
·
Publicar folletos o catálogos.
·
Difundir contenidos
pedagógicos.
·
Publicar la cubierta y
extractos de una obra digital de pago (por ejemplo: un ebook en venta en otras
plataformas).
·
Optimizar su posicionamiento en
los motores de búsqueda (palabras clave) y su presencia en las redes sociales
(desarrollo de su red de contactos profesionales).
·
Difundir sus trabajos, gracias
a los votos de la comunidad de lectores que tienen acceso a los documentos de
la plataforma.
·
Hacer seguimiento sectorial, de
la competencia y documental (últimos estudios publicados).
·
Publicar su CV (quienes buscan
empleo).
Trabajo
colaborativo
Ciertas plataformas online ofrecen una alternativa a
las suites ofimáticas en la nube, de tipo Google Docs (Google Drive), con
funciones compactas de edición que son convenientes para realizar trabajos
puntuales. Están dirigidas especialmente a pequeños grupos de trabajo que
colaboran en la realización de documentos, incluso desde un dispositivo móvil.
Estas plataformas ofrecen herramientas de conversión automática que permiten la
lectura de los documentos online y disponen de herramientas de edición compactas.
Son plataformas dedicadas a la comunicación interna.
UNIVERSIDAD CATÓLICA DE CUENCA
SISTEMA NACIONAL DE NIVELACIÓN
ORGANIZACIÓN DEL APRENDIZAJE
Nombre: Ximena Oviedo
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Profesor: Wilson Peralta
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Aula: 19
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Las Bondades de
Google Drive.
Autor: Moisés Iván Rojas
DESARROLLO
Surge
la necesidad de convertir la información
en portable, y se busca alternativas de una nueva tecnología para la época, lo que se denomina DRIVES VIRTUALES dentro de ellos se prestaban programas de almacenamiento,
con una pequeña dificultad que eran
sistemas aislados de servicios de mensajería y correos de la época, lo que se
conoce como: Hotmail y Messenger.
Ya
en un tiempo más reciente, los servicios de mensajería más usados ofrecían
espacios o sistemas enlazados como:
·
Hotmail y su enlace
con ONENotes y;
·
Luego enlaces con
Windows Azure
Google
por otro lado, ofreció una solución menos técnica, que combinaba el
almacenamiento con el “compartir” información.
EVOLUCIÒN DE GOOGLE
DRIVE
Google Drive es un
servicio de almacenamiento de archivos “online”. Fue introducido por Google en
el 2012.
Google Drive
remplazó la funcionalidad de Google Docs entre otras cualidades. Cada usuario
cuenta con 10 Gigabytes de espacio gratuitos para almacenar sus archivos,
ampliables mediante pago.
Google Drive,
ofrece básicamente dos modalidades de uso:
·
El primero desde la
web
·
La segunda usando
un componente descargable
Es
decir que se pueden adicionar elementos almacenados a Google Drive y el
componente posteriormente realizará una actualización de esa información en la
web.
Dentro de los servicios de Google Drive
encontramos:
*Seguridad: El acceso seguro
vía SSL no está habilitado por defecto, pero existe la opción de acceder por
HTTPS y trabajar de forma segura.
*Colaboración:
En Google Drive se pueden crear archivos regulares de ofimática por ejemplo,
documentos, hojas de cálculo y presentaciones al instante.
*Productividad: No
tomar en cuenta los archivos adjuntos;
aquí se envía un enlace
De Google Drive en:
Gmail: todos accederán a la misma
versión del archivo de forma automática.
Además;
Google+: Tus fotos de Google
Drive están disponibles al instante en Google+ para que puedas compartirlas con
tus círculos con un solo clic.
*Disponibilidad:
Google Drive permite acceder a archivos más rápidamente.
Las cuentas Google
se utilizan para la gran variedad de servicios ofrecidos por Google como correo
electrónico, calendario, etc. A pesar de que este login unificado tiene claras ventajas,
representa un potencial riesgo para la seguridad mientras el acceso a Google
Docs no requiera comprobación de contraseña.
VENTAJAS
1.
Google Drive puede
incluso reconocer objetos en las imágenes y texto en los documentos escaneados.
2.
En Google Drive se
pueden compartir archivos o carpetas con las personas que quieras y decidir si
pueden ver, modificar o comentar el contenido
3.
Así, como notificarles vía email los cambios que se
ha hecho sobre el contenido de los archivos.
4.
Además de esto se pueden crear y responder a
comentarios para que tus comentarios sean más colaborativos.
5.
Google Drive
realiza un seguimiento de todos los cambios como un SVN, de modo que cuando se
guarde algún archivo, se crea una nueva revisión.
6.
Se puede consultar
las revisiones de hasta 30 días atrás automáticamente o guardar una revisión de
forma definitiva
APUNTES PERSONALES
ASPECTOS POSITIVOS: Es, que en vista de que se producía una necesidad
de almacenar información de trabajo y de carácter educativo surge la necesidad de convertirla en
información portable, ya que recuperar
información y compartirla vía e-mail se
presentaban inconvenientes los cuales no se los podía superar.
Al transcurrir el
tiempo se va ampliando más acerca
de este servicio Google
Drive
Gracias a este
servicio cada usuario cuenta con 10 Gigabytes de espacio gratuito para
almacenar sus archivos y permitiéndonos así su descarga. Otro punto muy
importante es que al momento de publicarlo,
las personas pueden ver, comentar el contenido.
Así como notificar
vía e-mail los cambios que se han realizado del mismo.
ORGANIZADORES GRAFICOS
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